Pengolahan data adalah manipulasi dari data kedalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti berupa suatu Informasi. Informasi adalah hasil dari kegiatan Pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berartidari sauatu kejadian. Jadi Pengolahan Data Elektronik adalah Manipulasi dari data kedalam bentuk yang yang lebih berarti berupa suatu informasi dengan menggunakan suatu alat Elektronik, yaitu Komputer.
Dalam pengembangan sistem informasi orang banyak terjebak dalam situasi dimana mereka mengumpulkan data terlebih dahulu tanpa tahu informasi yang diperlukan, karena dalam menghasilkan informasi kita terlebih dahulu harus tahu informasi yang diperlukan selanjutnya kita harus tahu bagaimana mengolah suatu data menjadi informasi. Jika informasi yang diperlukan sudah ditentukan dengan baik dan tidak ada masalah dibidang pengolahan maka selanjutnya kita baru menentukan data apa yang harus disediakan.
Definisi bahwa informasi merupakan hasil pengolahan data melahirkan pemikiran lain.Apakah suatu proses pengolahan data hanya terjadi satu kali?, bagaimana kalau setelah diproses, diproses lagi ? apakah informasi hasil pengolahan yang diolah kembali tetap merupakan informasi atau menjadi data.
Pada saat tertentu data dan informasi berbeda. Tetapi pada saat yang lain sesuatu yang telah menjadi informasi mungkin menjadi data pada pengolahan selanjutnya, atau sesuatu yang menjadi informasi bagi si A, bagi si B mungkin merupakan data yang harus diolah lebih lanjut guna menghasilkan informasi.